Szervezési tanácsok - Laptörténet

Gyuraorsi, 2007. szeptember 26., 15:38-n

Gyuraorsi — Wed, 26 Sep 2007 15:38:34 GMT

←Régebbi változat		2007. szeptember 26., 15:38 változat
1. sor:		1. sor:
-	<font size=1>Itt vagy most: [[Olvasnivaló\|Olvasnivaló]] >>> Diákkörös évkönyv</font><br>	+	<font size=1>Itt vagy most: [[Olvasnivaló\|Olvasnivaló rovat]] >>> Diákkörös évkönyv</font><br>
	'''Alpontok:''' [[Diákkörös évkönyv\|Kezdőoldal]] \| [[Mikor (ne) vágjatok bele az évkönyvbe\|Mikor (ne)?]] \| [[Szövegszerkesztési, nyomdai tanácsok]] \| '''Szervezési tanácsok''' \| [[CD-s változat!]]		'''Alpontok:''' [[Diákkörös évkönyv\|Kezdőoldal]] \| [[Mikor (ne) vágjatok bele az évkönyvbe\|Mikor (ne)?]] \| [[Szövegszerkesztési, nyomdai tanácsok]] \| '''Szervezési tanácsok''' \| [[CD-s változat!]]
	----		----

Gyuraorsi, 2007. szeptember 26., 15:35-n

Gyuraorsi — Wed, 26 Sep 2007 15:35:31 GMT

←Régebbi változat		2007. szeptember 26., 15:35 változat
1. sor:		1. sor:
	<font size=1>Itt vagy most: [[Olvasnivaló\|Olvasnivaló]] >>> Diákkörös évkönyv</font><br>		<font size=1>Itt vagy most: [[Olvasnivaló\|Olvasnivaló]] >>> Diákkörös évkönyv</font><br>
-	'''Alpontok:''' [[Diákkörös évkönyv\|~~Kezdő~~]] \| [[Mikor (ne) vágjatok bele az évkönyvbe\|Mikor (ne)?]] \| [[Szövegszerkesztési, nyomdai tanácsok]] \| '''Szervezési tanácsok''' \| [[CD-s változat!]]	+	'''Alpontok:''' [[Diákkörös évkönyv\|Kezdőoldal]] \| [[Mikor (ne) vágjatok bele az évkönyvbe\|Mikor (ne)?]] \| [[Szövegszerkesztési, nyomdai tanácsok]] \| '''Szervezési tanácsok''' \| [[CD-s változat!]]
	----		----

Gyuraorsi, 2007. szeptember 22., 15:50-n

Gyuraorsi — Sat, 22 Sep 2007 15:50:57 GMT

←Régebbi változat		2007. szeptember 22., 15:50 változat
1. sor:		1. sor:
-	<font size=1>Itt vagy most: [[Olvasnivaló\|Olvasnivaló]] / Diákkörös évkönyv</font><br>	+	<font size=1>Itt vagy most: [[Olvasnivaló\|Olvasnivaló]] >>> Diákkörös évkönyv</font><br>
	'''Alpontok:''' [[Diákkörös évkönyv\|Kezdő]] \| [[Mikor (ne) vágjatok bele az évkönyvbe\|Mikor (ne)?]] \| [[Szövegszerkesztési, nyomdai tanácsok]] \| '''Szervezési tanácsok''' \| [[CD-s változat!]]		'''Alpontok:''' [[Diákkörös évkönyv\|Kezdő]] \| [[Mikor (ne) vágjatok bele az évkönyvbe\|Mikor (ne)?]] \| [[Szövegszerkesztési, nyomdai tanácsok]] \| '''Szervezési tanácsok''' \| [[CD-s változat!]]
	----		----

Klavacsbarbi, 2007. június 27., 12:39-n

Klavacsbarbi — Wed, 27 Jun 2007 12:39:19 GMT

←Régebbi változat		2007. június 27., 12:39 változat
1. sor:		1. sor:
		+	<font size=1>Itt vagy most: [[Olvasnivaló\|Olvasnivaló]] / Diákkörös évkönyv</font><br>
	'''Alpontok:''' [[Diákkörös évkönyv\|Kezdő]] \| [[Mikor (ne) vágjatok bele az évkönyvbe\|Mikor (ne)?]] \| [[Szövegszerkesztési, nyomdai tanácsok]] \| '''Szervezési tanácsok''' \| [[CD-s változat!]]		'''Alpontok:''' [[Diákkörös évkönyv\|Kezdő]] \| [[Mikor (ne) vágjatok bele az évkönyvbe\|Mikor (ne)?]] \| [[Szövegszerkesztési, nyomdai tanácsok]] \| '''Szervezési tanácsok''' \| [[CD-s változat!]]
	----		----

Nagyzsuzsi, 2006. október 7., 13:08-n

Nagyzsuzsi — Sat, 07 Oct 2006 13:08:29 GMT

Új lap

'''Alpontok:''' [[Diákkörös évkönyv|Kezdő]] | [[Mikor (ne) vágjatok bele az évkönyvbe|Mikor (ne)?]] | [[Szövegszerkesztési, nyomdai tanácsok]] | '''Szervezési tanácsok''' | [[CD-s változat!]]
----

===Csak átgondoltan!===

Az alábbiakban röviden összegeztük a legfontosabb szervezési javaslatokat. Ha ezekre odafigyeltek, sok vesződséget takaríthattok meg.

A legfontosabb, hogy előzetesen gondoljátok át páran (leglelkesebb emberek), hogy:
* szeretnétek-e évkönyvet? És ha igen, akkor
* milyen tartalmat szeretnétek,
* mikorra szeretnétek elkészíteni, és ez milyen ütemezést kíván,
* valamint kiket terveztek bevonni?
Ha ezekben megegyeztetek, akkor kezdjetek el szervezkedni.

Reális ütemterv összeállításához tisztában kell lennünk, hogy milyen jellegű feladatok fognak adódni! Ezért az ütemterv elkészítésének módjára csak a szükséges segítők ismertetése után térünk vissza.

===Segítőkre szükség van! Toborozzatok!===

Az alábbi szerepkörök, képességek szükségesek(ilyen embereket kell keresni):
* '''főszerkesztő''' (menedzser): '''ő fogja össze az egészet'''. Az elején összehívja a kulcs diákkörösöket, és közösen összeállítja a tervezett tartalmat és a tervezett határidőket. Az összeállítás során ügyel arra, hogy mindenkinek kiossza a saját feladatát, és ügyel arra is, hogy időben, megfelelő minőségben meg is kapja tőlük a kért anyagokat. Ha ő nem menedzseli a dolgokat, akkor az évkönyv elúszhat... Tehát '''kézben kell tudnia tartani a dolgokat, jól kell kommunikálnia, át kell látni, hogy megfelelően haladnak-e a dolgok'''.
* '''cikkírók''': az a legjobb, ha a megírandó ill. összegyűjtendő anyagokat felosztjuk 2-5 oldalas cikkekre, darabokra, és kiosztjuk őket egy-egy embernek. Adjunk határidőt és megfelelő tartalmi formázási útmutatást is nekik. Érdemes a képeket is a szerzőktől kérni (vagyis komplett anyagot várjunk tőlük, hogy ne a főszerkesztőnek kelljen még képeket is szkennelni...).
* '''lektorok, korrektorok''': nem mindannyian tudunk hibátlanul, kiadható stílusban fogalmazni. Épp azért van szükség a korrektorokra és lektorokra. A feladatuk: '''helyesírási, stilisztikai hibák kiszűrése, valamint a cikkek elbírálása'''. Nekik kell elsődlegesen véleményezni a cikket. Ha nem tartják megfelelőnek, akkor átdolgozhatják, ill. megkérhetik a szerzőt, hogy alakítsa át. Ez nagyon fontos, hiszen ha nekik nem tetszik, akkor az olvasóknak sem fog.
* '''designer''': a jó tartalomhoz '''szép forma is szükséges'''. A designer feladata a borító elkészítése, a betűtípus, sorköz, általános formázás, képek, oldalszámok stb. stílusának meghatározása. Ne bízzuk ezt akárkire! Csak olyanra, akinek nagyon jó a szépérzéke. És akkor is ellenőrizzük le, hogy OK-e.
* '''szövegszerkesztő''': az évkönyvet Word-ben érdemes készíteni, mert ez mindenkinek a rendelkezésére áll (speciális kiadványszerkesztőt nem javasolok). Azonban ehhez valakinek '''jól kell értenie a szövegszerkesztéshez'''. A szövegszerkesztés önmagában sok időt elvisz, pláne ha nem értünk a Word-höz. A szövegszerkesztő feladata a beérkezett, végleges tartalmú anyagok évkönyv designúvá alakítása, a nyomdakész évkönyv összerakása.
* '''nyomdai kapcsolattartó''': mielőtt belekezdünk egy évkönyv összeállításába, vegyük fel a kapcsolatot néhány nyomdával. Fontos tudnunk, hogy milyen árra számíthatunk, ill. milyen formátumban fogadják el tőlünk a kéziratot.

A fenti szerepek természetesen összevonhatóak, de ekkor jóval több feladata lesz egy-egy embernek. És az pedig nem működik, hogy a főszerkesztő írja és lektorálja a cikkeket, szerkeszti Word-ben az évkönyvet, és viszi el a nyomdába...

A segítők toborzásánál vegyük figyelembe, hogy:
* '''időben kell felkérni őket''': számítsunk arra, hogy valaki nem vállalja, és erről csak későn szól (ekkor legyen idő mást felkérni)
* '''részletesen kell tájékoztatni őket''': pontosan mit várunk el (terjedelem, formázás, stílus), mikorra, kinek. Ezt adjuk írásba. A szó elszáll...
* '''legyünk határozottak''': ne hagyjuk, hogy a feladatok a nyakunkon maradjanak. Ha félünk feladatokat kiosztani, akkor tegyük ezt írásban (és elküldés előtt olvassuk át, hogy elég határozottan írtunk-e).

KIALAKÍTÁS ALATT

===Készítsetek ütemtervet!===

===Tájékozódjunk előzetesen===

A legfontosabb, hogy előzetesen beszéljetek nyomdákkal. Kérdezzétek meg, hogy
* '''mennyivel előtte''' kell leadni, hogy biztosan elkészüljön (ez általában '''2-3 hét''')
* '''milyen formátumban''' adjátok le, és '''mire ügyeljetek''' (ez wordben is jó lehet, de a legjobb '''pdf'''-ben. A mragókra különösen oda kell figyelni.)
* és példányszámtól függően '''mennyibe fog kerülni'''

Egy mintalevél pl.:

: Tisztelt Gelbert Kft!

: Egy évkönyv megjelentetéséhez szeretnék árajánlatot kérni. A részletes információk megtalálhatóak a mellékelt fájlban.

: Köszönettel,

: Bakó Csaba