Hogyan csináljam?
Forrás: Mekdsz Ötlettár (www.mekdsz.hu/otlettar)
A |
|||
| (16 közbeeső változat nincs mutatva) | |||
| 1. sor: | 1. sor: | ||
<font size=1>Itt vagy most: [[Diákkörös alkalmak|Diákkörös alkalmak rovat]] >>> Szakkonferencia szervezése'''</font><br> | <font size=1>Itt vagy most: [[Diákkörös alkalmak|Diákkörös alkalmak rovat]] >>> Szakkonferencia szervezése'''</font><br> | ||
Alpontok: [[Szakkonferencia szervezése|Kezdőoldal]] | [[Hogyan csináljam?]] | [[Programlehetőségek]] | [[Szálláshelyek]] | Alpontok: [[Szakkonferencia szervezése|Kezdőoldal]] | [[Hogyan csináljam?]] | [[Programlehetőségek]] | [[Szálláshelyek]] | ||
| + | ---- | ||
| + | <font color="green">'''Idő''' </font> | ||
| + | [[Kép:calendar.jpg|230px|left]] | ||
| + | A szakkonferenciák általában '''három vagy négy naposak'''. Előbbi esetben péntek délután, utóbbi esetben pedig csütörtök este kezdődnek. A szeniorok többnyire csak péntek estére tudnak leérni, és persze pénteki kezdéssel a konferencia teljes ára is kisebb. Ha viszont mégis csütörtökön kezdjük a szakkonferenciát, akkor nyilván sokkal több idő jut ismerkedésre, barátkozásra. Érdemes lehet kifejezetten diákos, diákkörös programokat erre az időre (tehát csütörtök estére vagy péntek délelőttre) időzíteni. | ||
| - | + | Ősszel – hacsak negyedéves vizsgák nincsenek – jól bevált időpont az '''október vége''', tavasszal pedig a '''március vége''', április eleje. | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | Ősszel – hacsak negyedéves vizsgák nincsenek – jól bevált időpont az október vége, tavasszal pedig a március vége, | + | |
A szervezéskor mindenképp érdemes megkérdezni a többi egyetem időbeosztását, nehogy valamelyik diákkörből pont időbeli ütközés miatt ne tudjanak eljönni! | A szervezéskor mindenképp érdemes megkérdezni a többi egyetem időbeosztását, nehogy valamelyik diákkörből pont időbeli ütközés miatt ne tudjanak eljönni! | ||
| - | + | ---- | |
| - | + | [[Kép:kkk6_plakat.jpg|290px|right]] | |
=== Hirdetés === | === Hirdetés === | ||
| + | |||
Evidencia talán, de azért leírjuk: amint megvan a konferencia kitűzött időpontja (még ha helyszín nincs is!) hirdessük! A következő csatornákat javasoljuk: | Evidencia talán, de azért leírjuk: amint megvan a konferencia kitűzött időpontja (még ha helyszín nincs is!) hirdessük! A következő csatornákat javasoljuk: | ||
*Mekdsz honlap (írj az iroda@mekdsz.hu) | *Mekdsz honlap (írj az iroda@mekdsz.hu) | ||
| - | *Szólj az azonos szakmát tanuló diákkörök vezetőinek (pl. pedagógus-képzés van Debrecenben, Pécsett, Budapesten, Szegeden, Veszprémben, | + | *Szólj az azonos szakmát tanuló diákkörök vezetőinek (pl. pedagógus-képzés van Debrecenben, Pécsett, Budapesten, Szegeden, Veszprémben, Győrött stb.) |
*Táborokban (kérj a szervezőktől lehetőséget!) | *Táborokban (kérj a szervezőktől lehetőséget!) | ||
*Szenior-levelezőlistán | *Szenior-levelezőlistán | ||
*Szólj a diákköröd végzettjeinek is, hogy szóljanak ismerőseiknek! | *Szólj a diákköröd végzettjeinek is, hogy szóljanak ismerőseiknek! | ||
| - | *Esetleg: más (nem | + | *Esetleg: más (nem mekdsz-es) keresztény listákon |
| - | *Nem keresztény szakmai oldalakon, levelezőlistákon (sok honlapra | + | *Nem keresztény szakmai oldalakon, levelezőlistákon (sok honlapra szívesen felteszik a programajánlókat, még örülnek is, hogy van mit feltenni) |
*És nyilván: saját egyetemünkön, ill. a többi érintett egyetemen -> ehhez küldünk plakátot az illető diákköröknek, akik azt kirakhatják a saját egyetemükön | *És nyilván: saját egyetemünkön, ill. a többi érintett egyetemen -> ehhez küldünk plakátot az illető diákköröknek, akik azt kirakhatják a saját egyetemükön | ||
| - | |||
| - | + | Körülbelül 4''' héttel a konferencia előtt''' érdemes egy újabb, részletes kampányt csinálni – ekkorra már azért jó eséllyel körvonalazódik a program…. | |
| + | A '''jelentkezési határidő előtt''' pár nappal pedig egy újabbat – sok ember hajlamos felfigyelni egy last minute ajánlatra… | ||
| - | + | ---- | |
| - | + | ===Anyagiak=== | |
| - | + | Mivel egy diákkör szervezi, így nehéz kérdés: pláne, hogy minél nagyobb, színvonalasabb, igényesebb egy szakkonferencia, annál nagyobb a pénzügyi kockázat is. A '''kockázatot csökkenti''', ha: | |
| - | ''' | + | [[Kép:szervezés_szakkonfi.jpg|390px|left]] |
| + | '''1.''' '''Előleget szedünk''' (nem csak jelképeset!), és nyomatékosítjuk, hogy be is kell fizetni, sőt csak indokolt esetben jár vissza | ||
| - | + | '''2.''' A helyszínnel, étkezéseket adókkal '''letisztázzuk''', hogy pontosan mi alapján kell fizetnünk. Például kérdés, hogy a megrendelt szállások alapján kell fizetnünk vagy pedig a ténylegesen eltöltött éjszakák alapján. Ugyanígy fontos rákérdezni, hogy utolsó pillanatban lemondott részvétel után kell-e fizetni? (Azaz: mennyivel előbb lehet büntetlenül lemondani?) | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | === | + | '''3.''' Ha egy szakkonferencia szervezésekor netán sikerül pozitív szaldóval zárni, akkor a pénz elfagyizása mellett a jövőre gondolás is egy opció. Ha félretesszük (bankba) a megmaradt pénzt, akkor talán a következő szakkonferencia megszervezésében fog az segíteni |
| + | |||
| + | |||
| + | '''4.''' '''Rászorultság''': keresztény konferenciákon nagyon pozitív, hogy lehet rászorultsági alapon kedvezményt kapni. Ezt a gyakorlatot érdemes követni! Szokás a diákoknak olcsóbban adni a részvételt. Ez is jó ötlet, de talán igazságosabb, ha a szociális helyzethez kötjük a kedvezményt: azaz, annak adjunk kedvezményt, aki igényli. (Diák is lehet gazdag, szenior is lehet szegény.) | ||
| + | |||
| + | '''5.''' Igazán ügyes szervezők még cégeket vagy gazdagabb gyülekezeteket is megnyerhetnek '''támogató'''nak. Egy céget persze inkább csak a nagyon nagy (100 fő feletti), híres előadós konferencia fogja érdekelni, de az is inkább csak akkor, ha van személyes kapcsolat. Azért próbálkozzunk! Nézzük meg a korábbi szakkonferenciák meghívóit, hátha ott látunk szponzori neveket! Egyházi intézmény azzal is lehet támogató, ha olcsóbban adja a szállást. Az egyetem vagy a HÖK is lehet támogató – van olyan iskola, ahol kifejezetten támogatják, ha a diákok szakmai programokat szerveznek maguknak. Könyvesboltok, könyvkiadók lehetnek támogatók azzal, hogy az előadók ajándékait biztosítják. A jelszó mindig: próbálkozzunk! | ||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | ===Szeniorok=== | ||
| + | |||
| + | [[Kép:szeniorok_szakkonfi.jpg|380px|right]] | ||
| + | Végül, de nem utolsó sorban a szeniorokról. A szakkonferenciák akkor lesznek igazán jók, ha a végzett diákkörösök is aktívan, nagy számban részt vesznek bennük. Miért is? | ||
| + | |||
| + | |||
| + | '''A szeniorok:''' | ||
| + | |||
| + | *Jó, ha tudnak a diákkörről, ha kapcsolatban maradnak a „juniorokkal” | ||
| + | *Szakmailag tudnak segíteni a szervezésben, ötletekkel, kapcsolatokkal | ||
| + | *Anyagilag is segíthetnek, adománnyal | ||
| + | *Előadóként is „használhatjuk” őket | ||
| + | |||
| + | Sokszor azonban a szakkonferenciákra nem igazán jönnek el sokan – talán azért, mert nem is tudnak a lehetőségről. Mindenképp próbáljuk meg tudatosan elérni őket. Tippek ehhez: | ||
| + | |||
| + | *Kérjük el az elérhetőségeket egy általunk ismert szeniortól | ||
| + | *És/Vagy kérjük meg őket, hogy egymást is hívogassák (nem feltétlenül hatékony megoldás) | ||
| + | *Írjunk a szenior listára! (feliratkozás: szenior-l-admin@mekdsz.hu vagy szenior-l-subscribe@mekdsz.hu | ||
| + | *Kérjünk elérhetőségeket a MEKDSZ-irodából (iroda@mekdsz.hu) | ||
| - | |||
| - | + | [[Diákkörös alkalmak|vissza]] | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | + | ||
Aktuális változat
Itt vagy most: Diákkörös alkalmak rovat >>> Szakkonferencia szervezése
Alpontok: Kezdőoldal | Hogyan csináljam? | Programlehetőségek | Szálláshelyek
Idő
A szakkonferenciák általában három vagy négy naposak. Előbbi esetben péntek délután, utóbbi esetben pedig csütörtök este kezdődnek. A szeniorok többnyire csak péntek estére tudnak leérni, és persze pénteki kezdéssel a konferencia teljes ára is kisebb. Ha viszont mégis csütörtökön kezdjük a szakkonferenciát, akkor nyilván sokkal több idő jut ismerkedésre, barátkozásra. Érdemes lehet kifejezetten diákos, diákkörös programokat erre az időre (tehát csütörtök estére vagy péntek délelőttre) időzíteni.
Ősszel – hacsak negyedéves vizsgák nincsenek – jól bevált időpont az október vége, tavasszal pedig a március vége, április eleje. A szervezéskor mindenképp érdemes megkérdezni a többi egyetem időbeosztását, nehogy valamelyik diákkörből pont időbeli ütközés miatt ne tudjanak eljönni!
Hirdetés
Evidencia talán, de azért leírjuk: amint megvan a konferencia kitűzött időpontja (még ha helyszín nincs is!) hirdessük! A következő csatornákat javasoljuk:
- Mekdsz honlap (írj az iroda@mekdsz.hu)
- Szólj az azonos szakmát tanuló diákkörök vezetőinek (pl. pedagógus-képzés van Debrecenben, Pécsett, Budapesten, Szegeden, Veszprémben, Győrött stb.)
- Táborokban (kérj a szervezőktől lehetőséget!)
- Szenior-levelezőlistán
- Szólj a diákköröd végzettjeinek is, hogy szóljanak ismerőseiknek!
- Esetleg: más (nem mekdsz-es) keresztény listákon
- Nem keresztény szakmai oldalakon, levelezőlistákon (sok honlapra szívesen felteszik a programajánlókat, még örülnek is, hogy van mit feltenni)
- És nyilván: saját egyetemünkön, ill. a többi érintett egyetemen -> ehhez küldünk plakátot az illető diákköröknek, akik azt kirakhatják a saját egyetemükön
Körülbelül 4 héttel a konferencia előtt érdemes egy újabb, részletes kampányt csinálni – ekkorra már azért jó eséllyel körvonalazódik a program….
A jelentkezési határidő előtt pár nappal pedig egy újabbat – sok ember hajlamos felfigyelni egy last minute ajánlatra…
Anyagiak
Mivel egy diákkör szervezi, így nehéz kérdés: pláne, hogy minél nagyobb, színvonalasabb, igényesebb egy szakkonferencia, annál nagyobb a pénzügyi kockázat is. A kockázatot csökkenti, ha:
1. Előleget szedünk (nem csak jelképeset!), és nyomatékosítjuk, hogy be is kell fizetni, sőt csak indokolt esetben jár vissza
2. A helyszínnel, étkezéseket adókkal letisztázzuk, hogy pontosan mi alapján kell fizetnünk. Például kérdés, hogy a megrendelt szállások alapján kell fizetnünk vagy pedig a ténylegesen eltöltött éjszakák alapján. Ugyanígy fontos rákérdezni, hogy utolsó pillanatban lemondott részvétel után kell-e fizetni? (Azaz: mennyivel előbb lehet büntetlenül lemondani?)
3. Ha egy szakkonferencia szervezésekor netán sikerül pozitív szaldóval zárni, akkor a pénz elfagyizása mellett a jövőre gondolás is egy opció. Ha félretesszük (bankba) a megmaradt pénzt, akkor talán a következő szakkonferencia megszervezésében fog az segíteni
4. Rászorultság: keresztény konferenciákon nagyon pozitív, hogy lehet rászorultsági alapon kedvezményt kapni. Ezt a gyakorlatot érdemes követni! Szokás a diákoknak olcsóbban adni a részvételt. Ez is jó ötlet, de talán igazságosabb, ha a szociális helyzethez kötjük a kedvezményt: azaz, annak adjunk kedvezményt, aki igényli. (Diák is lehet gazdag, szenior is lehet szegény.)
5. Igazán ügyes szervezők még cégeket vagy gazdagabb gyülekezeteket is megnyerhetnek támogatónak. Egy céget persze inkább csak a nagyon nagy (100 fő feletti), híres előadós konferencia fogja érdekelni, de az is inkább csak akkor, ha van személyes kapcsolat. Azért próbálkozzunk! Nézzük meg a korábbi szakkonferenciák meghívóit, hátha ott látunk szponzori neveket! Egyházi intézmény azzal is lehet támogató, ha olcsóbban adja a szállást. Az egyetem vagy a HÖK is lehet támogató – van olyan iskola, ahol kifejezetten támogatják, ha a diákok szakmai programokat szerveznek maguknak. Könyvesboltok, könyvkiadók lehetnek támogatók azzal, hogy az előadók ajándékait biztosítják. A jelszó mindig: próbálkozzunk!
Szeniorok
Végül, de nem utolsó sorban a szeniorokról. A szakkonferenciák akkor lesznek igazán jók, ha a végzett diákkörösök is aktívan, nagy számban részt vesznek bennük. Miért is?
A szeniorok:
- Jó, ha tudnak a diákkörről, ha kapcsolatban maradnak a „juniorokkal”
- Szakmailag tudnak segíteni a szervezésben, ötletekkel, kapcsolatokkal
- Anyagilag is segíthetnek, adománnyal
- Előadóként is „használhatjuk” őket
Sokszor azonban a szakkonferenciákra nem igazán jönnek el sokan – talán azért, mert nem is tudnak a lehetőségről. Mindenképp próbáljuk meg tudatosan elérni őket. Tippek ehhez:
- Kérjük el az elérhetőségeket egy általunk ismert szeniortól
- És/Vagy kérjük meg őket, hogy egymást is hívogassák (nem feltétlenül hatékony megoldás)
- Írjunk a szenior listára! (feliratkozás: szenior-l-admin@mekdsz.hu vagy szenior-l-subscribe@mekdsz.hu
- Kérjünk elérhetőségeket a MEKDSZ-irodából (iroda@mekdsz.hu)
