Reklámozás, jelentkezés

Forrás: Mekdsz Ötlettár (www.mekdsz.hu/otlettar)

2007. február 6., 15:15 változat

Alpontok: Vágjunk bele! | Helyszínválasztás | Reklámozás, jelentkezés | Programszervezés | Buktatók, tipikus hibák | Utómunkálatok

1. Reklámozás

A tábor reklámozását érdemes minél hamarabb elkezdeni: akkor, amikor már minden fontos információt rögzítettetek, és ezeket rá tudjátok tenni a plakátra. Legkésőbb a szorgalmi időszak utolsó 2 hetében már plakátolni kell, és természetesen a vizsgaidőszak alatt is. A plakátra feltétlenül kerüljenek rá a következők:

• szálláshely
• a tábor időpontja
• ár
• néhány szó a várható programról
• annak a diákkörösnek az elérhetősége, akinél jelentkezni lehet

Ezek mind kerüljenek rá egy dizájnos kis plakátra, ízelítőül/segítségképpen feltettünk ide kettőt, amelyeket a közgázos diákkör készített. (Letöltéshet kattints a képre!:-) A másik plakát word formátumú, itt töltheted le. Ezekkel beteríthetitek az egyetemet, már ha engedélyezik a plakátolást. A plakát alapján lehet csinálni szórólapokat is, melyeket kitehettek az asztalokra, esetleg osztogathatjátok is. Ha van faliújságotok, akkor a plakát mellé érdemes egy kis dobozt rögzíteni, amelybe a jelentkezési lapokat teszitek, ezen a módon is jelentkezett nálunk pár ember.

Jó, ha a reklámozásra kijelölünk egy felelőst a diákkörből, aki kézbe veszi a plakátolást, fénymásol, ragaszt, osztogat... A legfontosabb hirdetési mód viszont mindenképpen a személyes hívogatás: a diákkörösök hívják el a táborba barátaikat, ismerőseiket!!

Ha van a diákkörnek honlapja, oda is érdemes feltenni egy figyelemfelkeltő reklámot, illetve a levelezőlistán is mindenképpen küldjétek körbe. Csak szemléltetésképpen nálunk ez így nézett ki:

Itt a remek lehetőség, hogy elkezdj gitározni tanulni! 
Téged is vár a GITÁRTÁBOR!!!!
Időpont: 2006. augusztus 11-20. (10 nap) 
Helyszín: Mátraszentimre - egy csodálatos fekvésű kis falu a Mátrában, 
nagyon közel a Kékeshez és a Galyatetőhöz. 
Ár: 15.200 Ft
természetesen annyit kell fizetni,  ahány napra jössz, az ár lebontva: 
*szállás: 800 Ft/fő/éj
*ebéd: 550 Ft
*reggeli + vacsora: 300 Ft/nap
*egyéb költségek: 100 Ft/nap
Előleg: amennyibe a táborozásod fog kerülni, annak 50%-át kell előlegként befizetned!
Amennyiben a tábor díja túlzott megterhelést jelentene számodra, a költségek egy részét
Diákkörünk támogatni tudja.
Jelentkezési határidő: július 10.
(A határidő után jelentkezőknek 5%-kal drágább árat kell fizetniük, és sajnos a július 31. 
utáni jelentkezéseket már egyáltalán nem tudjuk elfogadni, kérek mindenkit, hogy erre nagyon 
figyeljetek!!!)
És még egy kis motiváció a gyors jelentkezésre: az első 15 jelentkező között a táborban
nyereményeket sorsolunk ki!!! 
Jelentkezés módja:
A jelentkezési lapot mentsd le magadnak, aztán töltsd ki, végül küldd el a 
kozgazgitar@freemail.hu email címre! 
Az 50% előleget keddenként 18.30-tól a 336-os teremben leadhatod, illetve ha megbeszélitek,
akkor személyesen odaadhatod Csuka Zsuzsinak ( pisszok kukac freemail.hu), Hadnagy Melindának
(melcsi019 kukac freemail.hu) vagy Abdul Ádámnak ( abdul.adam kukac freemail.hu).
A jelentkezés csak az előleg befizetésével érvényes!! 
Mit hozz magaddal?
*Gitárt mindenképpen!!! :-) 
*esetleg póthúrt, ha régi húrok vannak a gitárodon 
*Bibliát is, ha van 
*Hálózsákot vagy ágyneműhuzatot 
*jegyzetfüzetet 
További részletek:
Gitározni alapvetően nem nehéz: már egy hét alatt is meg lehet tanulni az alapakkordokat és az
alapvető pengetési technikákat. Emellett a szükséges zenei elméletre is megtanítunk. (Az 
eddigi résztvevők többsége teljesen kezdőként jött el...) 
Várhatóan 4-5 fő fog egy-egy "tanárra" (értsd: gitározni többé-kevésbé jól tudó társunkra) 
jutni.
Természetesen nem csak kezdőket várunk. De ha nagyon jól tudsz gitározni, akkor ezt kérlek 
tudasd velünk, hogy meg tudjuk mondani, hogy tudunk-e neked újat tanítani; ebben az esetben ha 
van kedved, akkor jöhetsz tanárnak is. 
A napi program jórészt gitártanulásból fog állni. Emellett a következő plusz programokra is 
számíthatsz: foci, frizbi, kirándulás, esetleg fürdőzés. A vacsora előtt pedig beszélgetni 
fogunk egy-egy bibliai történetről kisebb csoportokban. A táborba szeretettel várunk! 
Azokat is várjuk, akik még egyszer sem voltak a diákkörünkben. Az sem akadály, ha nem tartozol
gyülekezethez, vagy nem tartod magad hívőnek!
Ha további kérdéseid vannak, várjuk leveledet a kozgazgitar@freemail.hu címre!

2. Jelentkezés

A táborba való jelentkezésnek mi eddig két módját alkalmaztuk: az egyik, hogy nyomtattunk pöpec kis jelentkezési lapokat, amelyeket személyesen odaadtunk az érdeklődőknek, és azt oda lehetett adni az egyik főszervezőnek. Ezt is feltettük ide a honlapra, nagyon hasznos, használjátok fel bátran: jelentkezési lap. A másik: a levlistára, illetve a diákkörünk honlapjára is feltettük a jelentkezési lapot, ezt a delikvens lementette, kitöltötte, és emailen elküldte a felelős személynek. Lehet csinálni online jelentkezést is, de ehhez már számítógépes szaki kell, ha ismertek ilyet, vágjatok bele, az a legegyszerűbb.

Nagyon fontos!! Szabjatok meg jelentkezési határidőt, és egy bizonyos összeget (mondjuk 2000 Ft, esetleg az összesen fizetendő díj egy bizonyos százaléka), amelyet be kell fizetni előlegként, ettől komolyan veszik az emberek a jelentkezést, és nem mondogatják le az utolsó pillanatban. Mindezeket vegyétek nagyon szigorúan, betartásuk nélkül legyen érvénytelen egy jelentkezés - ha túl lágyszívűek vagytok, magatoknak nehezítitek meg a munkát, ez szomorú tapasztalat...

A jelentkezők összegyűjtése talán az egyik legnagyobb munka. Erre érdemes ráálítani a főszervezők egyikét. Az ő feladata az, hogy begyűjti a jelentkezési lapokat, és az előlegeket, illetve a kapott emaileket, és szépen egy összefoglaló táblázatba beleteszi őket, feltüntetve a nevet, elérhetőséget, a befizetett előleg összegét, illetve azt, hogy a leendő táborlakó még mennyivel tartozik. Ezeken kívül rögzíti, hogy a jelentkező mely napokra kér szállást és ebédet. A táborban majd ez alapján történhet a regisztráció. Ehhez is adunk egy kis segítséget, nálunk így nézett ki egy ilyen táblázat: jelentkezők névsora. Mivel az ebédrendelést is időben le kell adni, érdemes ezt egy külön táblázaton is vezetni, hogy tudjátok, az egyes napokra hányat kérjetek. Íme a mi táblázatunk: ebédet kérők.

vissza