Hogyan csináljam?

Forrás: Mekdsz Ötlettár (www.mekdsz.hu/otlettar)

(Változatok közti eltérés)
Aktuális változat (2008. november 23., 09:04) (szerkesztés) (visszavonás)
A
 
(5 közbeeső változat nincs mutatva)
4. sor: 4. sor:
<font color="green">'''Idő''' </font>
<font color="green">'''Idő''' </font>
-
 
+
[[Kép:calendar.jpg|230px|left]]
A szakkonferenciák általában '''három vagy négy naposak'''. Előbbi esetben péntek délután, utóbbi esetben pedig csütörtök este kezdődnek. A szeniorok többnyire csak péntek estére tudnak leérni, és persze pénteki kezdéssel a konferencia teljes ára is kisebb. Ha viszont mégis csütörtökön kezdjük a szakkonferenciát, akkor nyilván sokkal több idő jut ismerkedésre, barátkozásra. Érdemes lehet kifejezetten diákos, diákkörös programokat erre az időre (tehát csütörtök estére vagy péntek délelőttre) időzíteni.
A szakkonferenciák általában '''három vagy négy naposak'''. Előbbi esetben péntek délután, utóbbi esetben pedig csütörtök este kezdődnek. A szeniorok többnyire csak péntek estére tudnak leérni, és persze pénteki kezdéssel a konferencia teljes ára is kisebb. Ha viszont mégis csütörtökön kezdjük a szakkonferenciát, akkor nyilván sokkal több idő jut ismerkedésre, barátkozásra. Érdemes lehet kifejezetten diákos, diákkörös programokat erre az időre (tehát csütörtök estére vagy péntek délelőttre) időzíteni.
-
Ősszel – hacsak negyedéves vizsgák nincsenek – jól bevált időpont az '''október vége''', tavasszal pedig a '''március vége''', október eleje.
+
Ősszel – hacsak negyedéves vizsgák nincsenek – jól bevált időpont az '''október vége''', tavasszal pedig a '''március vége''', április eleje.
A szervezéskor mindenképp érdemes megkérdezni a többi egyetem időbeosztását, nehogy valamelyik diákkörből pont időbeli ütközés miatt ne tudjanak eljönni!
A szervezéskor mindenképp érdemes megkérdezni a többi egyetem időbeosztását, nehogy valamelyik diákkörből pont időbeli ütközés miatt ne tudjanak eljönni!
----
----
-
 
+
[[Kép:kkk6_plakat.jpg|290px|right]]
=== Hirdetés ===
=== Hirdetés ===
 +
Evidencia talán, de azért leírjuk: amint megvan a konferencia kitűzött időpontja (még ha helyszín nincs is!) hirdessük! A következő csatornákat javasoljuk:
Evidencia talán, de azért leírjuk: amint megvan a konferencia kitűzött időpontja (még ha helyszín nincs is!) hirdessük! A következő csatornákat javasoljuk:
23. sor: 24. sor:
*Nem keresztény szakmai oldalakon, levelezőlistákon (sok honlapra szívesen felteszik a programajánlókat, még örülnek is, hogy van mit feltenni)
*Nem keresztény szakmai oldalakon, levelezőlistákon (sok honlapra szívesen felteszik a programajánlókat, még örülnek is, hogy van mit feltenni)
*És nyilván: saját egyetemünkön, ill. a többi érintett egyetemen -> ehhez küldünk plakátot az illető diákköröknek, akik azt kirakhatják a saját egyetemükön
*És nyilván: saját egyetemünkön, ill. a többi érintett egyetemen -> ehhez küldünk plakátot az illető diákköröknek, akik azt kirakhatják a saját egyetemükön
 +
Körülbelül 4''' héttel a konferencia előtt''' érdemes egy újabb, részletes kampányt csinálni – ekkorra már azért jó eséllyel körvonalazódik a program….
Körülbelül 4''' héttel a konferencia előtt''' érdemes egy újabb, részletes kampányt csinálni – ekkorra már azért jó eséllyel körvonalazódik a program….
 +
A '''jelentkezési határidő előtt''' pár nappal pedig egy újabbat – sok ember hajlamos felfigyelni egy last minute ajánlatra…
A '''jelentkezési határidő előtt''' pár nappal pedig egy újabbat – sok ember hajlamos felfigyelni egy last minute ajánlatra…
34. sor: 37. sor:
Mivel egy diákkör szervezi, így nehéz kérdés: pláne, hogy minél nagyobb, színvonalasabb, igényesebb egy szakkonferencia, annál nagyobb a pénzügyi kockázat is. A '''kockázatot csökkenti''', ha:
Mivel egy diákkör szervezi, így nehéz kérdés: pláne, hogy minél nagyobb, színvonalasabb, igényesebb egy szakkonferencia, annál nagyobb a pénzügyi kockázat is. A '''kockázatot csökkenti''', ha:
-
[[Kép:szervezés_szakkonfi.jpg|430px|left]]
+
[[Kép:szervezés_szakkonfi.jpg|390px|left]]
-
 
+
'''1.''' '''Előleget szedünk''' (nem csak jelképeset!), és nyomatékosítjuk, hogy be is kell fizetni, sőt csak indokolt esetben jár vissza
-
* '''Előleget szedünk''' (nem csak jelképeset!), és nyomatékosítjuk, hogy be is kell fizetni, sőt csak indokolt esetben jár vissza
+
-
 
+
-
 
+
-
* A helyszínnel, étkezéseket adókkal '''letisztázzuk''', hogy pontosan mi alapján kell fizetnünk. Például kérdés, hogy a megrendelt szállások alapján kell fizetnünk vagy pedig a ténylegesen eltöltött éjszakák alapján. Ugyanígy fontos rákérdezni, hogy utolsó pillanatban lemondott részvétel után kell-e fizetni? (Azaz: mennyivel előbb lehet büntetlenül lemondani?)
+
-
* Ha egy szakkonferencia szervezésekor netán sikerül pozitív szaldóval zárni, akkor a pénz elfagyizása mellett a jövőre gondolás is egy opció. Ha félretesszük (bankba) a megmaradt pénzt, akkor talán a következő szakkonferencia megszervezésében fog az segíteni
+
'''2.''' A helyszínnel, étkezéseket adókkal '''letisztázzuk''', hogy pontosan mi alapján kell fizetnünk. Például kérdés, hogy a megrendelt szállások alapján kell fizetnünk vagy pedig a ténylegesen eltöltött éjszakák alapján. Ugyanígy fontos rákérdezni, hogy utolsó pillanatban lemondott részvétel után kell-e fizetni? (Azaz: mennyivel előbb lehet büntetlenül lemondani?)
 +
'''3.''' Ha egy szakkonferencia szervezésekor netán sikerül pozitív szaldóval zárni, akkor a pénz elfagyizása mellett a jövőre gondolás is egy opció. Ha félretesszük (bankba) a megmaradt pénzt, akkor talán a következő szakkonferencia megszervezésében fog az segíteni
-
* '''Rászorultság''': keresztény konferenciákon nagyon pozitív, hogy lehet rászorultsági alapon kedvezményt kapni. Ezt a gyakorlatot érdemes követni! Szokás a diákoknak olcsóbban adni a részvételt. Ez is jó ötlet, de talán igazságosabb, ha a szociális helyzethez kötjük a kedvezményt: azaz, annak adjunk kedvezményt, aki igényli. (Diák is lehet gazdag, szenior is lehet szegény.)
 
 +
'''4.''' '''Rászorultság''': keresztény konferenciákon nagyon pozitív, hogy lehet rászorultsági alapon kedvezményt kapni. Ezt a gyakorlatot érdemes követni! Szokás a diákoknak olcsóbban adni a részvételt. Ez is jó ötlet, de talán igazságosabb, ha a szociális helyzethez kötjük a kedvezményt: azaz, annak adjunk kedvezményt, aki igényli. (Diák is lehet gazdag, szenior is lehet szegény.)
-
* Igazán ügyes szervezők még cégeket vagy gazdagabb gyülekezeteket is megnyerhetnek '''támogató'''nak. Egy céget persze inkább csak a nagyon nagy (100 fő feletti), híres előadós konferencia fogja érdekelni, de az is inkább csak akkor, ha van személyes kapcsolat. Azért próbálkozzunk! Nézzük meg a korábbi szakkonferenciák meghívóit, hátha ott látunk szponzori neveket! Egyházi intézmény azzal is lehet támogató, ha olcsóbban adja a szállást. Az egyetem vagy a HÖK is lehet támogató – van olyan iskola, ahol kifejezetten támogatják, ha a diákok szakmai programokat szerveznek maguknak. Könyvesboltok, könyvkiadók lehetnek támogatók azzal, hogy az előadók ajándékait biztosítják. A jelszó mindig: próbálkozzunk!
+
'''5.''' Igazán ügyes szervezők még cégeket vagy gazdagabb gyülekezeteket is megnyerhetnek '''támogató'''nak. Egy céget persze inkább csak a nagyon nagy (100 fő feletti), híres előadós konferencia fogja érdekelni, de az is inkább csak akkor, ha van személyes kapcsolat. Azért próbálkozzunk! Nézzük meg a korábbi szakkonferenciák meghívóit, hátha ott látunk szponzori neveket! Egyházi intézmény azzal is lehet támogató, ha olcsóbban adja a szállást. Az egyetem vagy a HÖK is lehet támogató – van olyan iskola, ahol kifejezetten támogatják, ha a diákok szakmai programokat szerveznek maguknak. Könyvesboltok, könyvkiadók lehetnek támogatók azzal, hogy az előadók ajándékait biztosítják. A jelszó mindig: próbálkozzunk!
----
----

Aktuális változat

Itt vagy most: Diákkörös alkalmak rovat >>> Szakkonferencia szervezése
Alpontok: Kezdőoldal | Hogyan csináljam? | Programlehetőségek | Szálláshelyek


Idő left A szakkonferenciák általában három vagy négy naposak. Előbbi esetben péntek délután, utóbbi esetben pedig csütörtök este kezdődnek. A szeniorok többnyire csak péntek estére tudnak leérni, és persze pénteki kezdéssel a konferencia teljes ára is kisebb. Ha viszont mégis csütörtökön kezdjük a szakkonferenciát, akkor nyilván sokkal több idő jut ismerkedésre, barátkozásra. Érdemes lehet kifejezetten diákos, diákkörös programokat erre az időre (tehát csütörtök estére vagy péntek délelőttre) időzíteni.

Ősszel – hacsak negyedéves vizsgák nincsenek – jól bevált időpont az október vége, tavasszal pedig a március vége, április eleje. A szervezéskor mindenképp érdemes megkérdezni a többi egyetem időbeosztását, nehogy valamelyik diákkörből pont időbeli ütközés miatt ne tudjanak eljönni!


right

Hirdetés

Evidencia talán, de azért leírjuk: amint megvan a konferencia kitűzött időpontja (még ha helyszín nincs is!) hirdessük! A következő csatornákat javasoljuk:

  • Mekdsz honlap (írj az iroda@mekdsz.hu)
  • Szólj az azonos szakmát tanuló diákkörök vezetőinek (pl. pedagógus-képzés van Debrecenben, Pécsett, Budapesten, Szegeden, Veszprémben, Győrött stb.)
  • Táborokban (kérj a szervezőktől lehetőséget!)
  • Szenior-levelezőlistán
  • Szólj a diákköröd végzettjeinek is, hogy szóljanak ismerőseiknek!
  • Esetleg: más (nem mekdsz-es) keresztény listákon
  • Nem keresztény szakmai oldalakon, levelezőlistákon (sok honlapra szívesen felteszik a programajánlókat, még örülnek is, hogy van mit feltenni)
  • És nyilván: saját egyetemünkön, ill. a többi érintett egyetemen -> ehhez küldünk plakátot az illető diákköröknek, akik azt kirakhatják a saját egyetemükön


Körülbelül 4 héttel a konferencia előtt érdemes egy újabb, részletes kampányt csinálni – ekkorra már azért jó eséllyel körvonalazódik a program….


A jelentkezési határidő előtt pár nappal pedig egy újabbat – sok ember hajlamos felfigyelni egy last minute ajánlatra…


Anyagiak

Mivel egy diákkör szervezi, így nehéz kérdés: pláne, hogy minél nagyobb, színvonalasabb, igényesebb egy szakkonferencia, annál nagyobb a pénzügyi kockázat is. A kockázatot csökkenti, ha:

left 1. Előleget szedünk (nem csak jelképeset!), és nyomatékosítjuk, hogy be is kell fizetni, sőt csak indokolt esetben jár vissza

2. A helyszínnel, étkezéseket adókkal letisztázzuk, hogy pontosan mi alapján kell fizetnünk. Például kérdés, hogy a megrendelt szállások alapján kell fizetnünk vagy pedig a ténylegesen eltöltött éjszakák alapján. Ugyanígy fontos rákérdezni, hogy utolsó pillanatban lemondott részvétel után kell-e fizetni? (Azaz: mennyivel előbb lehet büntetlenül lemondani?)

3. Ha egy szakkonferencia szervezésekor netán sikerül pozitív szaldóval zárni, akkor a pénz elfagyizása mellett a jövőre gondolás is egy opció. Ha félretesszük (bankba) a megmaradt pénzt, akkor talán a következő szakkonferencia megszervezésében fog az segíteni


4. Rászorultság: keresztény konferenciákon nagyon pozitív, hogy lehet rászorultsági alapon kedvezményt kapni. Ezt a gyakorlatot érdemes követni! Szokás a diákoknak olcsóbban adni a részvételt. Ez is jó ötlet, de talán igazságosabb, ha a szociális helyzethez kötjük a kedvezményt: azaz, annak adjunk kedvezményt, aki igényli. (Diák is lehet gazdag, szenior is lehet szegény.)

5. Igazán ügyes szervezők még cégeket vagy gazdagabb gyülekezeteket is megnyerhetnek támogatónak. Egy céget persze inkább csak a nagyon nagy (100 fő feletti), híres előadós konferencia fogja érdekelni, de az is inkább csak akkor, ha van személyes kapcsolat. Azért próbálkozzunk! Nézzük meg a korábbi szakkonferenciák meghívóit, hátha ott látunk szponzori neveket! Egyházi intézmény azzal is lehet támogató, ha olcsóbban adja a szállást. Az egyetem vagy a HÖK is lehet támogató – van olyan iskola, ahol kifejezetten támogatják, ha a diákok szakmai programokat szerveznek maguknak. Könyvesboltok, könyvkiadók lehetnek támogatók azzal, hogy az előadók ajándékait biztosítják. A jelszó mindig: próbálkozzunk!


Szeniorok

right Végül, de nem utolsó sorban a szeniorokról. A szakkonferenciák akkor lesznek igazán jók, ha a végzett diákkörösök is aktívan, nagy számban részt vesznek bennük. Miért is?


A szeniorok:

  • Jó, ha tudnak a diákkörről, ha kapcsolatban maradnak a „juniorokkal”
  • Szakmailag tudnak segíteni a szervezésben, ötletekkel, kapcsolatokkal
  • Anyagilag is segíthetnek, adománnyal
  • Előadóként is „használhatjuk” őket

Sokszor azonban a szakkonferenciákra nem igazán jönnek el sokan – talán azért, mert nem is tudnak a lehetőségről. Mindenképp próbáljuk meg tudatosan elérni őket. Tippek ehhez:

  • Kérjük el az elérhetőségeket egy általunk ismert szeniortól
  • És/Vagy kérjük meg őket, hogy egymást is hívogassák (nem feltétlenül hatékony megoldás)
  • Írjunk a szenior listára! (feliratkozás: szenior-l-admin@mekdsz.hu vagy szenior-l-subscribe@mekdsz.hu
  • Kérjünk elérhetőségeket a MEKDSZ-irodából (iroda@mekdsz.hu)


vissza

Személyes eszközök