Gyakorlati tanácsok
Forrás: Mekdsz Ötlettár (www.mekdsz.hu/otlettar)
Itt vagy most: VagyOK >>> VagyOK evangélizációs tábor
Alpontok: Vágjunk bele! | Helyszínválasztás | Reklámozás, jelentkezés | Programszervezés | Kiscsoportvezetés | Gyakorlati tanácsok
Végül néhány gyakorlati tipp:
Isten gondviselését nagyon meg lehet tapasztalni egy ilyen táborban, különösen kezdő szervezőként :), de ez nem mentesít bennünket a felelősség alól, hogy mindent megtegyünk a tábor zavartalan lebonyolítása érdekében. Ezért összegyűjtöttünk néhány hasznos tippet, melyeket érdemes figyelembe venni.
- Kezdjük el időben a szervezést! Ha túl hamar állunk neki, az kisebb baj, mintha túl későn...
- Legyen egy vezető, akit minden szervező annak tekint, és akihez bizalommal fordulnak. Valószínűleg ő lesz a táborvezető is, aki a helyszínen is kézben tartja dolgokat. Ha vita adódik, az ő feladata kezelni azt.
- A szervezők köre is legyen meghatározott, és max. 4-5 fő. A szervezők számára legyen világos a feladatuk és azok elvégzésének határideje: pl. szállás intézése, jelentkezők regisztrálása, pénzbeszedés, program összeállítása, stb. Ugyanígy a gitártanárokat, kiscsoportvezetőket is korán fel kell kérni a feladatra (kb. 5 gitártanár, 4-5 kiscsoportvezető egy 30 fős tábor esetén)
- Ha lehet, egy-egy feladat végig az adott felelős keze alatt maradjon, főleg a pénzszedésnél ügyeljetek erre, nagyon kínos, ha ott kavarás van..
- Érdemes hatékony megbeszéléseket is tartani
- Ha van elég ember, érdemes a tábor technikai részének szervezőit "megkímélni" más jellgű szolgálatoktól a táborban, pl. gitártanítás, kiscsopivezetés, és ugyanez fordítva, hogy legyen mindenkinek ideje pihenni, és személyes beszélgetésekre is maradjon erő
- Ha lehetséges, a szervezők érkezzenek egy kicsit előbb, elfoglalni a szállást, átbeszélni, előkészíteni a tábort
- A csoportbeosztásokat előre el kell készíteni és kiírni, így elkerülhetőek a viták
- Fiúk-lányok külön szobába! :)
- Az első este legyen ismerkedés, pl. játékokkal
- A szervezők reggelente üljenek össze a napi programot pontosítani, vagy az előző nap tanulságait átbeszélni
- Jó a hét közepén egy kicsit nagyobb szervezői megbeszélést is tartani, az addig történteket átgondolni, imádkozni. Megbeszélni, ki hogy érzi magát, mindenki el tudja-e látni a feladatát, stb. A Sátán is aktív egy ilyen táborban, és jól ismeri a gyengéinekt - érdemes egymásra odafigyelnünk
- Lehet a tábor számára fakultatív imaközit is szervezni
- Ne használjuk a "hívő" - "nem hívő" jelzőket!
- Jó a tábor közepe táján felajánlani a lehetőséget, hogy ha valaki szeretne beszélgetni, vagy kérdést feltenni, azt nyugodtan megteheti bármelyik kiscsoportvezetőnél pl.
- Vitár kérdésekről, módosításokról együtt döntsenek a szervezők
- Fontos időben lefeküdni, mert különben hamar kifárad a társaság, és nem tudunk az áhítatra, bibliatanulmányozásra figyelni, vagy túl későn kelünk fel, és szétcsúszik a program
- A reggelit, vacsorát "naposok" készítsék
- A táborba való meghívás legyen őszinte, mondjuk el, hogy keresztény tábor, és hogy számítsanak a Bibliáról szóló beszélgetésekre is
- A táborban figyeljünk oda az emberekre! Legyünk készek új barátságokat kötni, beszélgetni, szolgálni, segíteni, kedvesnek lenni
- Vegyünk részt lehetőleg minden programban. De semmilyen programot ne tegyünk kötelezővé!!
- Legyen előre meghirdetett program, jól látható helyre kifüggesztve
- Utómunkálatok: Készítsünk címlistát a résztvevőkről, amit aztán a tábor végén mindenkihez eljuttatunk. Kérdőíveket is kitöltethetünk, hogy tanulhassunk a hibáinkból, illetve megerősítést kapjunk a jól sikerült dolgokról. Az utolsó nap lehet tartani morzsaszedegetést is, vagy egyszerűen csak körbekérdezni, hogy ki hogy érezte magát. A gitároktatás lezárásaként lehet okleveleket osztani. A tábor után is figyeljünk oda az emberekre - írjunk nekik egy-egy emailt, hívjuk el őket diákkörbe, őrizzük meg a címüket, hogy a legközelebbi táborról is informálhassuk őket, stb. Imádkozzunk értük továbbra is. Ha érdekli őket, adjunk nekik keresztény könyveket. És egy-két hónap múlva lehet szervezni gitártábor-afterpartit!!
Ági (ardeoagi kukac gmail.com) és Zsuzsi (nazsuzs kukac gmail.com)
