Okos felkérés

Forrás: Mekdsz Ötlettár (www.mekdsz.hu/otlettar)

2006. február 1., 20:18 változat

Alrovatok: Kezdőoldal | Előadók | Témák | Okos felkérés | Előadások tartása (terv) | Diákkörök féléves tematikái

Kit és hogyan kérjünk fel előadás megtartására? -

Az Ötlettárasok tapasztalatai "Okos felkérés" témában

Hogyan tervezzük meg a félévünk előadásait?

Először is kezdjük közös imával! Mielőtt belefognánk a konkrét alkalmak szervezésébe, tervezzük meg a félévünket: tűzzük ki a félév célját, és ehhez kapcsolódóan gyűjtsünk témákat, illetve előadókat!

Miből induljunk ki: a témából vagy egy-egy előadó személyéből?

Mindkét megközelítés célravezető lehet. Általában a félévtervezés során megnevezett témákhoz keresünk előadót. Ez esetben várhatóan lesz íve a félévnek, az előadások egymásra épülnek vagy kiegészítik egymást. Mindemellett speciális, szűk témaköreinkhez nehezebb lesz előadót találnunk. Amennyiben előadóhoz keresünk témát, akkor a diákkör részesülhet mindabból, amit egy kiemelkedő előadó nyújtani tud személyiségén, hitén, élettapasztalatán és stílusán keresztül. Ez esetben ügyeljünk arra, hogy az előadások ténylegesen szóljanak a diákkörünkhöz, és igazodjanak a félév jellegéhez.

Kit kérjünk fel egy előadás megtartására?

Alapvetően olyan lelkipásztorokat és papokat kérjünk fel, akiket mi magunk ismerünk vagy ajánlották számunkra. Ha értenek valamely témához, és vállalják a felkérést, javasolt belső, diákkörös vezetőket illetve diákkörösöket is meghívni. Ezenkívül változatosabbá és érdekesebbé teszi az alkalmakat, ha MEKDSZ-es szeniorokat is felkérünk előadást tartani (pl. MEKDSZ Iroda munkatársai, utazótitkárok, saját diákkörük szenior tagjai).

Mi az előnye, ha belső (diákkörös) előadó tart előadást?

Az előadás látogatottsága nagyobb, mert a hallgatóság ismeri az előadót, és kíváncsi a mondanivalójára. Ez bizalmasabb légkörűvé és interaktívabbá teheti az alkalmat, elősegítheti a beszélgetést. Emellett az előadó jó példát mutat a diákkör többi tagja felé a szolgálatról és az aktivitásról. Az előadó ismeri a diákkört, így tudja, miről érdemes beszélnie – mik a diákkörösök aktuális kérdései, mi a hallgatóság igénye –, az előadás testreszabott lesz.

Fontos-e, hogy a külső (nem diákkörös) előadók milyen felekezethez tartoznak?

A diákköri vezetők általános tapasztalata, hogy az előadók felekezeti hovatartozásának arányát nagymértékben meghatározza, hogy ők maguk kiket ismernek és hívnak meg a diákkörbe előadni. A gyakorlaton túlmenően jó, ha a felekezetközi diákkörben kiegyenlített az egyes egyházakat képviselő előadók aránya.

Mit érdemes külső előadó felkérése során megadni?

Az előadónak fontos tudnia, hogy a hallgatóságban milyen arányban lesznek hívők és nem hívők, hiszen ez erősen befolyásolja mondanivalójának jellegét. Emellett más típusú tartalomra van szükség, ha sok új diákkörös ül közöttünk, aki még keresi a helyét és a szerepét, mintha csupa tapasztalt MEKDSZ-esből áll a hallgatóság. Fontos, hogy kitűzzük az előadás célját: evangelizálás, azaz új tagok bevonása, vagy inkább valamely hívőket foglalkoztató témában történő elmélyedés. Érdemes megadnunk a várható létszámot, amely kihat arra is, hogy mennyiben és hogyan vonjuk be a hallgatóságot, azaz a tervezett interaktivitásra. Adjuk meg az előadónak az időtartamot, amely rendelkezésére áll! Végül pedig kérjük ki az előadó véleményét a kéréseinkről és saját elképzeléseiről!

Hogyan és mikor kérjünk fel előadókat?

Legalább 2 héttel az előadás időpontja előtt, de akár már a félév kezdetekor kérjük fel az előadókat az előadás megtartására! Érdemes e-mailben leírni néhány mondatban, hogy tartalmilag mit várunk ettől az előadástól, valamint rögzíteni az időpontot és a helyszínt, még akkor is, ha telefonon megbeszéltük. Diákkörönként változó, hogy a vezetők vagy maguk a diákkörösök kérik-e fel az előadót. Az alkalom előtt 1 héttel hívjuk fel telefonon a meghívott személyt, és tisztázzunk vele konkrét részleteket – pl. „pontosan itt várlak X órakor”! Ez szolgálhat számára emlékeztetőként, valamint kifejezi törődésünket, és biztosítja az előadás megvalósulását.