Gyakorlati tanácsok

Forrás: Mekdsz Ötlettár (www.mekdsz.hu/otlettar)

2007. április 5., 19:47 változat

Alpontok: Vágjunk bele! | Helyszínválasztás | Reklámozás, jelentkezés | Programszervezés | Kiscsoportvezetés | Gyakorlati tanácsok

Végül néhány gyakorlati tipp:

Isten gondviselését nagyon meg lehet tapasztalni egy ilyen táborban, különösen kezdő szervezőként :), de ez nem mentesít bennünket a felelősség alól, hogy mindent megtegyünk a tábor zavartalan lebonyolítása érdekében. Ezért összegyűjtöttünk néhány hasznos tippet, melyeket érdemes figyelembe venni.

• Kezdjük el időben a szervezést! Ha túl hamar állunk neki, az kisebb baj, mintha túl későn...
• Legyen egy vezető, akit minden szervező annak tekint, és akihez bizalommal fordulnak. Valószínűleg ő lesz a táborvezető is, aki a helyszínen is kézben tartja dolgokat. Ha vita adódik, az ő feladata kezelni azt.
• A szervezők köre is legyen meghatározott, és max. 4-5 fő. A szervezők számára legyen világos a feladatuk és azok elvégzésének határideje: pl. szállás intézése, jelentkezők regisztrálása, pénzbeszedés, program összeállítása, stb. Ugyanígy a gitártanárokat, kiscsoportvezetőket is korán fel kell kérni a feladatra (kb. 5 gitártanár, 4-5 kiscsoportvezető egy 30 fős tábor esetén)
• Ha lehet, egy-egy feladat végig az adott felelős keze alatt maradjon
• Érdemes hatékony megbeszéléseket is tartani
• Ha van elég ember, érdemes a tábor technikai részének szervezőit "megkímélni" más jellgű szolgálatoktól a táborban, pl. gitártanítás, kiscsopivezetés, és ugyanez fordítva, hogy legyen mindenkinek ideje pihenni, és személyes beszélgetésekre is maradjon erő
• Ha lehetséges, a szervezők érkezzenek egy kicsit előbb, elfoglalni a szállást, átbeszélni, előkészíteni a tábort
• A csoportbeosztásokat előre el kell készíteni és kiírni, így elkerülhetőek a viták
• Fiúk-lányok külön szobába! :)
• Az első este legyen ismerkedés, pl. játékokkal
• A szervezők reggelente üljenek össze a napi programot pontosítani, vagy az előző nap tanulságait átbeszélni
• Jó a hét közepén egy kicsit nagyobb szervezői megbeszélést is tartani, az addig történteket átgondolni, imádkozni. Megbeszélni, ki hogy érzi magát, mindenki el tudja-e látni a feladatát, stb. A Sátán is aktív egy ilyen táborban, és jól ismeri a gyengéinekt - érdemes egymásra odafigyelnünk
• Lehet a tábor számára fakultatív imaközit is szervezni
• Ne használjuk a "hívő" - "nem hívő" jelzőket!
• Jó a tábor közepe táján felajánlani a lehetőséget, hogy ha valaki szeretne beszélgetni, vagy kérdést feltenni, azt nyugodtan megteheti bármelyik kiscsoportvezetőnél pl.
• Vitár kérdésekről, módosításokról együtt döntsenek a szervezők
• Fontos időben lefeküdni, mert különben hamar kifárad a társaság, és nem tudunk az áhítatra, bibliatanulmányozásra figyelni, vagy túl későn kelünk fel, és szétcsúszik a program
• A reggelit, vacsorát "naposok" készítsék
• A táborba való meghívás legyen őszinte, mondjuk el, hogy keresztény tábor, és hogy számítsanak a Bibliáról szóló beszélgetésekre is
• A táborban figyeljünk oda az emberekre! Legyünk készek új barátságokat kötni, beszélgetni, szolgálni, segíteni, kedvesnek lenni
• Vegyünk részt lehetőleg minden programban. De semmilyen programot ne tegyünk kötelezővé!!
• Legyen előre meghirdetett program, jól látható helyre kifüggesztve
• Utómunkálatok: Készítsünk címlistát a résztvevőkről, amit aztán a tábor végén mindenkihez eljuttatunk. Kérdőíveket is kitöltethetünk, hogy tanulhassunk a hibáinkból, illetve megerősítést kapjunk a jól sikerült dolgokról. A tábor után is figyeljünk oda az emberekre - írjunk nekik egy-egy emailt, hívjuk el őket diákkörbe, stb. Imádkozzunk értük továbbra is. Ha érdekli őket, adjunk nekik keresztény könyveket.

Ági (ardeoagi kukac gmail.com) és Zsuzsi (nazsuzs kukac gmail.com)

vissza