Mikor (ne) vágjatok bele az évkönyvbe

Forrás: Mekdsz Ötlettár (www.mekdsz.hu/otlettar)

Alpontok:Diákkörös évkönyv | Mikor (ne)? | Szövegszerkesztési, nyomdai tanácsok | Szervezési tanácsok | CD-s változat!

Van-e elég energiátok hozzá?

Egy papír alapú évkönyv összeállítása nagyon sok munka. Akkor érdemes csak belevágni, ha vagytok elegen hozzá. Egy-két ember nem fog évkönyvet összerakni! Vagy ha igen, akkor az általában olyan is lesz...

A mi 136 oldalas évkönyvünk elkészítésében kb. 15-en vettek részt. Persze ennél lehet kisebb is az évkönyv, és akkor nem kell ennyi ember. De 2 fő nem elég.

Igényes évkönyvet nem egyszerű összeállítani. Az alábbi szerepkörök, képességek szükségesek hozzá:

• főszerkesztő (menedzser): ő fogja össze az egészet. Az elején összehívja a kulcs diákkörösöket, és közösen összeállítja a tervezett tartalmat és a tervezett határidőket. Az összeállítás során ügyel arra, hogy mindenkinek kiossza a saját feladatát, és ügyel arra is, hogy időben, megfelelő minőségben meg is kapja tőlük a kért anyagokat. Ha ő nem menedzseli a dolgokat, akkor az évkönyv elúszhat... Tehát kézben kell tudnia tartani a dolgokat, jól kell kommunikálnia, át kell látni, hogy megfelelően haladnak-e a dolgok.
• cikkírók: az a legjobb, ha a megírandó ill. összegyűjtendő anyagokat felosztjuk 2-5 oldalas darabokra, és kiosztjuk őket. Adjunk határidőt és megfelelő tartalmi formázási útmutatást is nekik. Érdemes képeket is a szerzőktől kérni.
• lektorok, korrektorok: nem mindannyian tudunk hibátlanul, kiadható stílusban fogalmazni. Épp azért van szükség a korrektorokra és lektorokra. A feladatuk: helyesírási, stilisztikai hibák kiszűrése, valamint a cikkek elbírálása. Nekik kell elsődlegesen véleményezni a cikket. Ha nem tartják megfelelőnek, akkor átdolgozhatják, ill. megkérhetik a szerzőt, hogy alakítsa át. Ez nagyon fontos, hiszen ha nekik nem tetszik, akkor az olvasóknak sem fog.
• designer: A jó tartalomhoz szép forma is szükséges. A designer feladata a borító elkészítése, a betűtípus, sorköz, általános formázás, képek, oldalszámok stb. stílusának meghatározása. Ne bízzuk ezt akárkire! Csak olyanra, akinek nagyon jó a szépérzéke. És akkor is ellenőrizzük le, hogy OK-e.
• szövegszerkesztő: Az évkönyvet Word-ben érdemes elkészíteni, mert ez mindenkinek a rendelkezésére áll. Azonban ehhez valakinek jól kell értenie a szövegszerkesztéshez. A szövegszerkesztés önmagában sok időt elvisz, pláne ha nem értünk a Word-höz. A szövegszerkesztő feladata a beérkezett, végleges tartalmú anyagok évkönyv designuvá alakítása, a nyomdakész évkönyv összerakása.
• nyomdai kapcsolattartó: mielőtt belekezdünk egy évkönyv összeállításába, vegyük fel a kapcsolatot néhány nyomdával. Fontos tudnunk, hogy milyen árra számíthatunk, ill. milyen formátumban fogadják el tőlünk a kéziratot.

A fenti szerepek természetesen összevonhatóak, de ekkor jóval több feladata lesz egy-egy embernek. És az pedig nem működik, hogy a főszerkesztő írja és lektorálja a cikkeket, szerkeszti Word-ben az évkönyvet, és viszi el a nyomdába...

Nem lesz túl drága?

Papír alapú évkönyvet csak akkor szabad csinálni, ha van kellő példányszámra igény. A papír alapú évkönyv ára: 120 példány, 136 oldal fekete-fehér oldal (szürkeárnyalatos képekkel) és színes puha borító esetén egy olcsó nyomdácskában 536Ft/db-ra jött ki. Egy rendes nyomdában ez kb. 1000Ft lett volna. (Színes kiadására nem is gondoltunk, mert jóval drágább.)

50-es példányszám ára rendes nyomdában már akár több ezer forint is lehet darabonként. A mi általunk talált nyomdácskában ez hozzávetőlegesen 900Ft lenne. Az ennél is kisebb példányszám pedig darabra vetítve általában még drágább.

Igazi nyomdák esetén azért lesz egyre olcsóbb, ha növeljük a példányszámot, mert vannak a nyomdának fix költségei (pl. beigazítás, az oldalak "levilágítása", gépek beindítása stb.). Ezek nem függenek a példányszámtól, így ha csak 1 példányt csináltatnánk, akkor fizethetnénk 30eFt-ot, míg 100 példány esetén eloszlik ez a 30eFt és gyakorlatilag csak a plusz papírt kell fizetnünk.

Ha nincs elég pénzünk, akkor fontoljuk meg a CD-s kiadást. Ez max 150Ft darabonként, és multimédiás is anyagokat is tehetünk rá! CD-s változat!

Ha még nem sikerült titeket lebeszélni az évkönyvről, akkor lépj a következő alpontra!:)

Csaba